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The UPS Store Blog de pequeñas empresas
  • 12 Julio 2021
  • Liam Edwardson

Revisión de mitad del año para las pequeñas empresas 2021

Si algo nos enseñó la historia, es que este último año y medio ha sido sin lugar a dudas muy complejo para muchos. Con suerte, su pequeña empresa se está recuperando, ganando velocidad y fuerza y está volviendo a ser lo que era los días anteriores a marzo de 2020. Quizá no haya mejor tiempo que el presente para estudiar la situación de lo que ha pasado hasta ahora en 2021. Aquí encontrará una lista de pasos para la mitad del año que podría realizar para determinar su estado actual y crear estrategias sobre cómo desearía que se desarrolle el resto del año y los años siguientes.

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Pasar del análisis a la acción

El primer paso: Hacer las preguntas que se deben hacer y tener una discusión honesta consigo mismo. ¿Qué es lo que está sucediendo con sus clientes? ¿Su mercado? ¿El clima comercial en general? Examine las empresas rivales, descifre su estrategia comercial y averigüe qué están haciendo bien y qué no tan bien. ¿Qué puede aprender y aplicar en su propia pequeña empresa?

Hacer que los canales de las redes sociales sean relevantes

Los propietarios de pequeñas empresas pueden verse tan atrapados en el día a día que el sitio web de la empresa podría estar descuidado. Por ejemplo, ¿cuándo fue la última vez que actualizó el blog o la sección de noticias? ¿Agregó productos o servicios nuevos a su cartera que todavía no fueron anunciados o promocionados? ¿Todavía se está dirigiendo a la audiencia correcta? Si la URL de su empresa no es la adecuada, podría estarse perdiendo una excelente fuente para obtener posibles negocios nuevos.

Planificar con anterioridad y asegurarse que cuenta con el personal adecuado

Si tiene empleados, ¿cómo se encuentran? ¿Están trabajando horas extras, están sobrecargados o abrumados? Realmente se aprecia una sólida ética laboral, pero tenga cuidado de no caer en un territorio de agotamiento. Los recursos inadecuados podrían evitar que se asista a un cliente crucial y entorpecer las nuevas oportunidades comerciales. También quizá desee evaluar a su personal actual e identificar dónde el rendimiento cumple con las expectativas y dónde no se están cumpliendo.

Si efectivamente decide sumar o restar, asegúrese de cumplir con las leyes laborales federales y estatales con respecto a las entrevistas, las pruebas de drogas, igualdad de oportunidades y otras cuestiones importantes.

Considerar actualizar la estructura comercial

Observe bien y largamente su estructura comercial legal. Quizá comenzó como propietario único. Sin embargo, a medida que creció su base de clientes, puede que haya ampliado sus servicios y contratado a los primeros empleados. Tiene la opción de formar una empresa de responsabilidad limitada, S.R.L (Limited Liability Company, LLC) para obtener protección contra la responsabilidad. Si es una LLC, quizá desee restructurarla como una corporación para atraer inversores o vender acciones.

Comparar precios de los seguros

Hay muchas pólizas de seguros diferentes en el mercado, que hacen que sea fácil confundirse. Puede que haya empezado como un seguro general de responsabilidad y de la propiedad, pero a medida que su empresa crece en tamaño y éxito, quizá pueda desear considerar alternativas como pólizas para propietarios de empresas y para la ciberseguridad. También es importante mencionar que prestamistas que ofrecen préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (Small Business Administration, SBA) probablemente requerirán ciertos tipos y niveles de seguro antes de aprobar su solicitud.

Impulsar a su pequeña empresa con un préstamo

Puede que sacar un préstamo no resulte atractivo pero un préstamo podría ser el impulso que necesita para acelerar el crecimiento. Los préstamos SBA pueden ser una manera fantástica de respaldar su negocio. Históricamente los préstamos SBA ofrecían tasas bajas, plazos largos y pagos bajos. Pero si no califica para un préstamo SBA, entonces consulte un préstamo a plazo para pequeñas empresas. Muchos préstamos a plazo para empresas proporcionan tasas de interés fijas y pagos mensuales razonables, sin cargo por pago anticipado.

Poner a trabajar al banco

Reúnase con el representante de su banco local para revisar las cuentas y pensar en formas de ahorrar dinero o recibir más beneficios. Discuta sobre sus planes de negocio, su perspectiva y si califica para una línea de crédito nueva o más alta o para un préstamo. Incluso si no se compromete con ninguno este año, puede ser ventajoso alinear las opciones en caso de que las necesite en un futuro.

Consulte con su contador o profesional impositivo

Sabemos que parece que recién terminó con los impuestos, pero nunca está de más planificar con anticipación. De hecho, debido a que el contador o el preparador de impuestos ya no tienen tantas citas para hacer los impuestos, están mejor preparados para concentrarse de lleno en la planificación financiera y elaborar e implementar estrategias.

Ponerse en marcha y comunicarse

El verano es una época ideal para asistir a conferencias, convenciones, exhibiciones y otros eventos. Incluso podría organizar uno por su cuenta. ¿Qué mejor manera de familiarizarse usted y su pequeña empresa con posibles clientes nuevos y potenciales proveedores nuevos? Muchos de estos todavía se realizan de manera virtual, lo que ofrece una flexibilidad adicional e incluso más opciones para tener en cuenta. Como último recurso, lo puede ayudar a mantener al día con las tendencias y oportunidades de la industria. Como una ventaja adicional, al unirse a discusiones y paneles, podría establecerse usted mismo como un experto y consolidar su marca.

Nunca dejar de aprender

¿Por qué no tomar una clase? Lo más probable es que tenga algo que necesite mejorar o actualizar, ya sea la gestión de costos, marketing de redes sociales, capacitación de gestión, participación del cliente, etc. Existe una multitud de cursos informativos en línea, webinarios y reuniones por Zoom que puede aprovechar. Encontrará que estos son ofrecidos por universidades, cámaras de comercio, organizaciones de desarrollo comercial, empresas privadas, entre otras. No solo puede aumentar su base de conocimiento, sino que también puede acumular nuevos colegas, proveedores y clientes en el proceso.

Invertir en sí mismo

Crear una empresa puede pasarle una factura mental, física y espiritual, especialmente dado los hechos del año y medio pasado. Por lo tanto, es probable que también podría usar una revisión de mitad de año. ¿Está comiendo bien, realiza el ejercicio necesario y socializa con personas con las que desea estar? A veces la manera más directa es dar un paso hacia atrás.

Piense sobre su negocio como si fuera un auto. Es una máquina que requiere cambios de aceites periódicos cada 4 000 a 10 000 millas, o finalmente se detiene por completo. Un negocio saludable requiere un nivel de mantenimiento programado. La revisión de mitad de año puede ayudar a que su pequeña empresa esté en condiciones óptimas y preparada para cualquier adversidad o desafío que le depare el futuro.

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