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 The UPS Store Blog de pequeñas empresas
  • 27 Diciembre 2021
  • Liam Edwardson

Lista de verificación de revisión anual para pequeñas empresas

Mientras esperamos el año nuevo, ahora es el momento perfecto para evaluar la situación de 2021. Aquí encontrará una lista de verificación de pasos de fin de año que podría realizar para revisar su estado actual y crear estrategias sobre cómo desearía que se desarrolle 2022 y los años siguientes.

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Realice un análisis competitivo

Cuando se analiza el panorama general, puede mantenerse un paso por delante de la competencia. ¿Quiénes son los principales líderes e innovadores de su industria? ¿Qué tipos de recursos tienen los diferentes participantes y cómo los usan? ¿Cuáles de las capacidades de sus competidores le faltan? ¿Qué cambió con sus mercados, clientes y negocios en general en los últimos 12 meses? ¿Qué puede aprender y aplicar en su propia pequeña empresa? Seguir los pasos de una revisión analítica competitiva lo ayuda a descubrir las estrategias que utilizan empresas similares.

Asegúrese de contar con el personal adecuado

Una sólida ética laboral es admirable, pero tenga cuidado de que sus empleados no estén sobrecargados o, peor aún, agotados. Los recursos insuficientes podrían evitar que se asista a un cliente crucial y socavar las oportunidades comerciales nuevas. Considere la posibilidad de realizar evaluaciones de los empleados y de la gerencia para identificar las áreas de rendimiento que requieren mejoras.

Si efectivamente decide aumentar o disminuir el personal, asegúrese de cumplir las leyes laborales federales y estatales con respecto a las entrevistas, las pruebas de drogas, igualdad de oportunidades y otras cuestiones importantes.

Mejore al menos un área del proceso

Todas las pequeñas empresas pueden mejorar algo, desde el marketing hasta el control de inventario, eficiencias de procesos y más. Es posible que quiera contratar a un consultor profesional para revisar, diseñar estrategias y planificar. En lugar de considerar esto como un gasto adicional, considérelo una inversión inteligente: Incluso una consulta de unas pocas horas con un experto puede generar resultados increíble mejoras en sus operaciones comerciales y sus resultados finales.

Considere actualizar la estructura comercial

A medida que aumenta su base de clientes y el inventario necesario, es una buena idea estudiar su estructura comercial legal. Si comenzó como unipersonal, es posible que desee agregar protección de responsabilidad a través de la formación de una empresa de responsabilidad limitada (Limited Liability Company, LLC) Si ya es una LLC, quizá desee restructurarla como una corporación para atraer inversores o vender acciones.

Haga que valga la pena leer su sitio web

Muchas pequeñas empresas están tan atrapadas en el día a día que otras preocupaciones quedan en un segundo plano permanente. Una de estas preocupaciones podría ser el sitio web. ¿Ha actualizado el blog o la sección de noticias últimamente? ¿Agregó productos o servicios nuevos a su cartera sin la publicidad adecuada? ¿Todavía se está dirigiendo a la audiencia correcta? Es muy posible que se esté perdiendo posibles negocios nuevos si la URL de su empresa no está a la altura de la competencia.

Examine las opciones de seguro

Hay una gran cantidad de pólizas de seguro, así que asegúrese de que la suya sea la ideal. Puede que haya empezado como un seguro general de responsabilidad y de la propiedad, pero a medida que su empresa crece en tamaño y éxito, quizá pueda desear considerar alternativas como pólizas para propietarios de empresas y para la ciberseguridad. También es importante mencionar que prestamistas que ofrecen préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (Small Business Administration, SBA) probablemente requerirán ciertos tipos y niveles de seguro antes de aprobar su solicitud.

Impulse a su pequeña empresa con un préstamo

Asumir deudas nunca parece ser lo correcto para las personas, y mucho menos para las empresas. Sin embargo, para un crecimiento acelerado, un préstamo podría ser solo el impulso que necesita su pequeña empresa. Los préstamos de la Administración de Pequeñas Empresas (Small Business Administration, SBA) ofrecen tasas bajas, plazos largos y pagos bajos, y pueden ser una excelente forma de impulsar su negocio. Si no reúne los requisitos para un préstamo de la SBA, busque un préstamo a plazo para pequeñas empresas. Muchos préstamos a plazo para empresas ofrecen tasas de interés fijas y pagos mensuales razonables sin cargo por pago anticipado.

Conozca la perspectiva de su banco

Reúnase con el representante de su banco local para revisar sus cuentas y analizar sus planes comerciales, su perspectiva y si califica para una línea de crédito o préstamo nueva o más alta. El banco también puede ayudarlo a descubrir formas de ahorrar dinero o recibir más beneficios. Siempre es ventajoso conocer y alinear opciones como estas en caso de que las necesite en el futuro.

Consulte a su contador

Sí, es fin de año. Pero piense más allá de los impuestos y planifique con anticipación: trimestres, años e incluso décadas. Los temas que debe estudiar incluyen el diseño y la implementación de estrategias, así como la planificación financiera.

Establezca una red de contactos

Si le gustaría presentar su pequeña empresa a posibles clientes nuevos y posibles proveedores nuevos, le sugerimos que planee asistir a cualquier número de conferencias, convenciones, exposiciones y otros eventos durante el próximo año. Muchos de estos todavía se realizan de manera virtual, lo que ofrece una flexibilidad adicional e incluso más opciones para tener en cuenta. Como último recurso, lo puede ayudar a mantener al día con las tendencias y oportunidades de la industria. Como una ventaja adicional, al unirse a discusiones y paneles, podría establecerse usted mismo como un experto y consolidar su marca. Si le gusta crear su propia oportunidad, tal vez podría incluso organizar uno de sus propios eventos para establecer una red de contactos.

Siga aprendiendo, siga creciendo

Una revisión completa seguramente revelará algo que necesita mejorarse o actualizarse, ya sea la administración de costos, las redes sociales, la capacitación de gestión, la participación del cliente, etc. ¿Por qué no tomar una clase? Hay una gran cantidad de cursos informativos en línea, seminarios web y reuniones de Zoom ofrecidos por universidades, cámaras de comercio, organizaciones de desarrollo empresarial, empresas privadas y más. No solo puede aumentar su base de conocimiento, sino que también puede conocer nuevos colegas, proveedores y clientes en el proceso.

Invertir en sí mismo

A veces la manera más directa es dar un paso hacia atrás. Crear un negocio puede ser agotador desde el punto de vista mental, físico e incluso espiritual. Quizás sea el momento de realizar una revisión de fin de año para usted también. Estas son algunas preguntas iniciales: ¿Tiene una dieta relativamente saludable? ¿Un régimen de ejercicio habitual? ¿Reuniones sociales ocasionales con amigos y familiares para recargar energía?

Su negocio es como un automóvil: necesita un mantenimiento regular. Una revisión de fin de año como esta puede ayudar a mantener su pequeña empresa en condiciones ideales de funcionamiento y lista para lo que sea que usted y su pequeña empresa se encuentren en el camino.

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