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The UPS Store blog de empresas pequeñas
  • 20 Junio 2022
  • Tiffany Carey

El arte de la gestión del tiempo, parte 2: Cómo tomarse tiempo libre

No es de extrañar lo mucho que trabajan los propietarios de pequeñas empresas. Según una reciente encuesta de Gallup, el 39% de ellos afirma trabajar más de 60 horas a la semana. Más horas de trabajo significan menos horas de descanso. Para evitar el agotamiento, hay que reservar tiempo para recargar las pilas. Los estudios han demostrado que la productividad disminuye drásticamente a partir de las 49 horas. Así que, llegados a ese punto, no está haciendo ningún bien a nadie si sigue trabajando. No solo se merece el tiempo libre, sino que lo necesita. 

business owner and family roast marshmallows at night

Para celebrar hoy el primer día de verano, vamos a reservarnos un poco de descanso y relajación con los siguientes consejos.

Planificar el tiempo libre en los periodos de menor actividad

Los periodos de menor actividad dependerán de su negocio o industria, pero son ideales para tomar vacaciones. Puede empezar a planificarlas si ya sabe cuándo se producen estos períodos de calma. Reserve ese tiempo en su agenda y haga un plan para completar el trabajo que normalmente debe hacer durante esos días antes. El simple hecho de poner tiempo de vacaciones en su agenda lo motivará automáticamente a utilizar su tiempo de forma más eficiente. 

Si cree que no hay "periodos de menor actividad" en su negocio, pregúntele a un amigo o compañero de trabajo de confianza cuándo cree que es el momento ideal para escaparse. Cuando se dirige una pequeña empresa, es fácil decir por defecto que "no hay periodos más flojos en mi negocio. Siempre estoy ocupado". El simple hecho de conocer la perspectiva de otra persona puede arrojar luz sobre un buen momento para tomarse un descanso.

Delegar ahora

Dado que su trabajo no se detendrá durante su ausencia, debe planificar cómo se harán las cosas mientras se toma tiempo libre. Si tiene empleados o puede subcontratar a contratistas, decide qué tipos de trabajo puede delegar y en quién de forma regular para que el trabajo pueda continuar sin problemas en su ausencia. Esto hará que las cosas sean más manejables para usted y podría fortalecer su empresa en general.

Comunicarse con sus clientes y empleados con antelación

Cuando se prepare para tomarse un tiempo libre, la clave es comunicar claramente a los clientes y empleados cuáles son las expectativas durante su ausencia. Con su personal, sea específico a la hora de establecer las directrices sobre el trabajo que se requiere y cómo se llevará a cabo la comunicación (si la hay). Si no quiere que se pongan en contacto con usted a menos que sea una emergencia, indique claramente lo que constituye una emergencia. 

Comuníquese también con sus clientes con antelación, haciéndoles saber cuándo estará ausente y con quién deben ponerse en contacto durante su ausencia. La comunicación con sus clientes será esencial para que pueda disfrutar de su tiempo libre.

Tener un respaldo para su "reserva"

Tener planes establecidos es crucial, pero lo que le dará aún más tranquilidad es designar a alguien que esté "de guardia" como su respaldo si algo necesita atención inmediata. Si trabaja solo, puede que esto no sea posible, pero si tiene un empleado en el que confía, es bueno poner a esa persona a cargo y que todos sepan quién será.

Definir los límites para sus clientes y empleados, pero también para usted 

Tomarse un tiempo para desconectar puede significar apagar las notificaciones del teléfono.  Este tiempo de desconexión tiene que ver tanto con "desintoxicarse" de la tecnología como con dejar que los correos electrónicos y las llamadas telefónicas esperen. Si se ha preparado para ello, su empresa puede aguantar sin usted durante unos días. Establecer unos límites claros y respetarlos dará a los empleados y a los clientes comodidad y seguridad. 

Puede planificar unas vacaciones y disfrutar de un tiempo fuera de su pequeña empresa. Solo hace falta un poco de planificación y organización previa. ¡Disfrute del verano!

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